在新图书档案入库时，根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID图书档案标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID图书档案管理标签，将打印好的RFID标签贴到图书档案上，以便读者查阅，同时打印成功的数据会被传送到数据库里，以备系统其他模块调用和查询。
在图书管理过程中较多选用高频的图书标签，而档案管理过程中更倾向于使用可以远距离多标签群读的RFID超高频标签。常见高频图书芯片有I COLD SLX和复旦15693芯片等，可中远距离读取，可群读，款尺寸为：50*50mm。
目前超高频档案管理标签款有三个尺寸：98*12.5mm,124*7mm,105*5mm，可按需定制和印刷。也可选用专用芯片的超高频档案管理闪灯寻物标签，可定位查找、指定标签或多标签亮灯寻物等。
用芯物联供应RFID超高频档案标签，可按需求封装芯片，常用芯片H9，U8，U9，R6-P等均可按需制作。定制详情可电询相关业务人员。
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